无线呼叫系统的建立,很好地增强了企业品牌的影响力,也提升了企业的整体竞争力。因此,企业该如何选择一个呼叫中心系统呢?那么,在选择呼叫中心系统之前,企业应该首先了解呼叫中心系统的基础是什么?
从业务规划、用户形象、产品支持、应用集成与开发、执行能力等多个方面,成功的呼叫中心系统都需要具备。
业务规划
业务规划不同,将形成不同的系统构建需求。商业计划需要根据企业的经营情况确定呼叫中心提供的业务范围。服务呼叫中心可为客户提供售后咨询及信息服务。行销呼叫中心主要做产品的市场推广,维护客户关系等业务。
产品支撑
随着技术的实施,针对客户需求和行业需求的产品开发非常重要,以顾客为驱动是很好的产品战略。公司的产品包括电话客服、在线客服、智能客服机器人、视频客服、客服CRM系统等多元化产品,功能迭代迅速,为客户提供新的功能,具有完善的开发流程和服务体系。
实施能力
普遍存在企业内信息分散、数据分系统存储的情况,在建立呼叫中心之前,应考虑对业务过程相关信息进行整合。从顾客业务模型和今后的业务扩展性的综合考虑,呼叫中心系统的部署架构有集中式、单点分布式、虚拟组网三种方式。
用户画像
对用户画像的建立是进行实效客户洞察的基础,企业需要综合分散在各个信息系统中的客户数据,例如客户基本资料、服务历史数据、个性化信息、营销数据等,建立客户数据模型,并形成完整的用户画像。
应用集成
调用中心软件并非孤立的系统,呼叫中心本身也无法实现所有客户的业务流程,其中包括呼叫中心与其它系统的集成问题,其跨平台能力能够保证应用软件的灵活性,系统的外部可集成多种渠道的介质,“内部”可完成与其它业务系统的数据对接、同时,充分考虑了用户方便的使用,具有良好的“适应性”。
尽管商业计划、用户形象、产品支持、应用整合、执行能力等五大要素并非呼叫中心系统的全部内容,但它们又是呼叫中心系统建设与运营的关键,从这些角度出发,对该体系进行思考,则为成功的呼叫中心体系奠定基础。